Cómo hacer un presupuesto paso a paso (2026)

Para hacer un presupuesto: definí el alcance del trabajo, calculá el precio (costos + margen), armá el documento con tus datos y el detalle de ítems, agregá validez y condiciones de pago, y enviálo en PDF. Si el cliente acepta —idealmente firmándolo— se convierte en un acuerdo y recién ahí facturás. Veamos cada paso.

1. Definí el alcance

Antes de poner un número, dejá claro qué incluye el trabajo y qué no. La mayoría de los conflictos posteriores ("yo pensé que entraba esto") nacen de un alcance mal definido. Listá las tareas o ítems concretos.

2. Calculá el precio

Sumá los costos directos (materiales, horas de trabajo, insumos), los indirectos que correspondan, y agregá tu margen de ganancia. Contemplá impuestos si aplican. El precio tiene que cubrir costos, dejar rentabilidad y seguir siendo competitivo.

3. Armá el documento

Incluí tus datos y logo, los del cliente, el detalle de ítems con cantidades y precios, el total, la validez y las condiciones de pago. El detalle completo está en qué debe incluir un presupuesto. Usá un modelo o plantilla para no arrancar de cero.

4. Poné una validez

Indicá hasta cuándo se mantiene el precio (7, 15 o 30 días según tu rubro). Te protege de aceptaciones tardías con precios viejos y, de paso, le da al cliente un motivo para decidir.

5. Enviá y seguí

Mandá el presupuesto en PDF, prolijo. Si el cliente acepta, que lo firme: cerrás la venta y queda constancia. Mirá cómo firmar presupuestos.

Ejemplo rápido

Un trabajo de diseño: 3 ítems (logo, papelería, manual de marca) con su precio cada uno, subtotal, total, validez 15 días, 50% de anticipo. Claro, completo y en una página.

Hacelo en minutos

Con el generador de presupuestos cargás los ítems y sale el PDF con tu marca, sin pelear con Excel. Para entender la pieza dentro de tu negocio, mirá la guía completa de presupuesto profesional.