MEI: como emitir nota fiscal em 2026 (passo a passo)

Ser MEI (Microempreendedor Individual) é simples, mas a hora de emitir nota fiscal costuma gerar dúvidas. Aqui explicamos quando é obrigatório, quais notas existem e como emitir sem complicação.

Em resumo

O MEI é obrigado a emitir nota fiscal nas vendas e serviços para empresas (pessoa jurídica). Para o consumidor final (pessoa física) é facultativo, mas recomendado. Conforme a atividade, emite NFS-e (serviços), NF-e (produtos B2B) ou NFC-e (varejo).

Quando o MEI precisa emitir nota

• Venda/serviço para empresa (PJ): emissão obrigatória.
• Venda/serviço para consumidor final (PF): facultativa, mas recomendada para organização e comprovação.

Qual nota o MEI emite

Depende da atividade do seu CNPJ:

• NFS-e — para prestação de serviços. Existe um padrão nacional da NFS-e adotado por muitos municípios, com emissão simplificada.
• NF-e — para venda de produtos a outras empresas (B2B).
• NFC-e — para varejo ao consumidor final no ponto de venda.

Certificado digital: quando é preciso

Para NF-e e NFC-e normalmente é necessário um certificado digital. Já a NFS-e nacional, em muitos casos, permite emissão com login gov.br, sem certificado. Um sistema de emissão cuida desses detalhes por você.

Passo a passo para emitir

1. Confirme a atividade do seu CNPJ e qual nota corresponde.
2. Se for NF-e/NFC-e, tenha o certificado digital em mãos.
3. Cadastre seus produtos/serviços e clientes.
4. Emita a nota: o sistema gera o XML, assina e envia para autorização.
5. Envie o documento ao cliente e guarde para a sua contabilidade.

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Perguntas frequentes

1. O MEI é obrigado a emitir nota fiscal?

Sim para vendas/serviços a empresas (PJ); para consumidor final (PF) é facultativo.

2. Qual nota o MEI emite?

NFS-e para serviços, NF-e para produtos B2B e NFC-e para varejo.

3. O MEI precisa de certificado digital?

Para NF-e/NFC-e geralmente sim; a NFS-e nacional costuma permitir emissão com login gov.br.

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